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傳統的人工巡檢、手工記錄的方式缺乏系統化手段，對整個系統的所有公安監控設備狀態統一監管，缺乏主動的公安監控設備巡檢機制，平時巡檢主要依賴人員主動性，缺乏監督機制，容易出現漏檢，不檢，檢查不到位等情況，問題從發現到解決的處理周期長，手工記錄容易出錯、效率低、無法準確考核巡檢工作。
隨著RFID射頻識別技術、衛星定位技術、移動作業系統的的發展及成熟，推廣巡檢的電子標簽化管理、電子監控和在線監測等信息管理技術，實現傳統人工處理向現代智能管理的新跨越已具備良好的技術基礎。公安監控設備巡檢管理系統基于RFID技術，并結合GPS、GPRS技術，實現了嚴格巡檢、快速保修、狀態實時監管的功能。
l 采用電子化的巡檢方式，實時了解所有公安監控設備的狀態及巡檢結果；
l 使用先進的RFID、實時數據傳輸、掌上電腦等先進技術，為整個系統服務；
l 減少人員主觀的失誤導致的漏檢、巡檢不到位等偷懶行為；
l 實現數據的快速查詢和故障定位；
l 為人員考核提供有效依據；
l 公安部門實時掌握了解各監控設備運行情況；